Налоговый учет изменится с 2026 года: новые правила получения выписок

С начала 2026 года основным документом для подтверждения постановки на учет в налоговых органах станет выписка, выпущенная 12 декабря 2025 года. С января следующего года свидетельство о постановке на учет потеряет актуальность, вместо него будет использоваться выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков. Ранее полученные свидетельства останутся действительными без необходимости замены. Кроме того, аннулируются уведомления о постановке или снятии с налогового учета, которые направлялись юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям и гражданам, сообщает главный государственный налоговый инспектор отдела регистрации и учёта налогоплательщиков УФНС России по Смоленской области Наталья Гавриленко.

Для подтверждения факта постановки на учёт или снятия с учёта налоговые органы будут использовать выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, из Государственного реестра аккредитованных филиалов и представительств иностранных компаний, а также из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Чтобы получить выписку впервые, потребуется обратиться в налоговую службу с заявлением о постановке на учёт, предоставив удостоверение личности и подтверждение регистрации по месту проживания или временного пребывания. Заявление можно подать лично, посетив налоговую инспекцию или многофункциональный центр, отправить заказным письмом почтой (в таком случае необходимы нотариально заверенные копии), либо передать электронно через портал госуслуг, используя усиленную неквалифицированную электронную подпись, создаваемую бесплатно в мобильном приложении «Госключ».

Полученный электронный документ появится в вашем личном кабинете на портале госуслуг в формате PDF. Если вам требуется выписка на ребёнка, вместе с заявлением и паспортом взрослого необходимо предоставить свидетельство о рождении ребёнка и документ, подтверждающий его прописку. Наталья Гавриленко уточняет, что подростки старше 14 лет имеют право самостоятельно обращаться за выписками.

Значительные изменения коснутся тех налогоплательщиков, чьи данные передаются налоговым органам от других ведомств согласно статье 85 Налогового кодекса РФ. В таких случаях информация о постановке и снятии с учёта будет доступна только в личном кабинете налогоплательщика. Извлечение из Единого государственного реестра недвижимости, содержащее информацию о статусе учёта объекта недвижимости или транспортного средства, выдаётся налоговым органом по письменному запросу гражданину или юридическому лицу. Физнкам, зарегистрированным в результате передачи данных органами внутренних дел, выписка направляется по их запросу.

Запросы о получении выписок принимаются любым налоговым органом лично или через доверенное лицо, отправлены почтовой связью или переданы электронно через операторов системы электронного документооборота, через личный кабинет налогоплательщика или портал госуслуг. Срок предоставления выписки составляет пять рабочих дней после поступления запроса. Если искомые сведения отсутствуют, заявитель получит извещение об этом факте.