Изменения в формах отчетности предпринимателей с 2026 года

Федеральная налоговая служба РФ сообщила предпринимателям о нововведениях относительно прекращения использования ранее принятых форматов товарных накладных и актов выполненных работ с начала следующего года – с 1 января 2026 г., согласно приказу ФНС России № ЕД-7-26/28@ от 20.01.2025.

Указанные изменения затронут лишь тех бизнесменов, которые применяли электронные документы в формате, утвержденном прежними приказами ФНС России от 30 ноября 2015 г. (№ ММВ-7-10/551 и № ММВ-7-10/552).

Теперь вместо привычных форматов допускается использование нового унифицированного передаточного документа (УПД) версии 5.03, утверждённого приказом ведомства от 19 декабря 2023 г. № ЕД-7-26/970@. Этот универсальный документ совмещает функции первичной документации и счета-фактуры одновременно либо может применяться отдельно.

Таким образом, после указанной даты предприятия вправе формировать как единые УПД для оформления товарных накладных и актов оказанных услуг, так и отдельные документы. Однако, законодательство сохраняет право пользователей вести документацию и в традиционной бумажной форме: отменены исключительно электронные варианты упомянутых выше двух типов отчетностей.

При этом бизнес, продолжающий пользоваться старыми формами накладных и счетов-фактур, сохранит за собой право действовать в прежнем режиме и дальше.